Ieri, 25 ianuarie, în cadrul Colegiului Prefectural, Laurenţiu Ovidiu Roşu a prezentat situaţia Arhivelor Naţionale pentru judeţul Caraş-Severin. Prezenţi la şedinţă, şefii mai multor instituţii au cerut păreri despre arhivarea corectă a actelor care sunt în gestiune şi chiar au solicitat ajutorul pentru a întocmi aşa cum prevede legislaţia. Şeful serviciului judeţean al Arhivelor Naţionalea precizat că în această perioadă se efectuează un program de verificare al arhivelor şcolilor din Caraş-Severin şi a ţinut să atraga atenţia celor prezenţi că o arhivare corectă nu este o treabă extrem de dificilă. „Nu înţeleg de ce la unele instituţii se poate crea o arhivă corect, iar la altele, nu“, a spus Laurenţiu Roşu.
În judeţul Caraş-Severin, instituţiile de nivel judeţean, în funcţie de anul înfiinţării, de atribuţii şi de dimensionarea personalului, depozitează în spaţiile destinate păstrării şi a conservării, de la cantităţi mici până la cantităţi însemnate de documente. Astfel, Agenţia Naţională Antidrog, Centrul de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog Caraş-Severin, în anul 2016, gestiona aproape doi metri liniari de documente, Agenţia Naţională pentru Resurse Minerale, Inspectoratul Teritorial Caransebeş circa 22 metri liniari, iar Curtea de Conturi Caraş-Severin aproximativ 50 metri liniari în anul 2017.
„Fiecare instituţie de nivel judeţean trebuie să acorde o deosebită importanţă păstrării tuturor materialelor arhivistice create şi deţinute, cu un accent deosebit pe cele aparţinând Fondului Arhivistic Naţional al României, deoarece deteriorarea sau distrugerea acestora, provocată de incendii, inundaţii, rozătoare, lumina solară sau diferenţele mari de temperatură, poate duce la pierderea ireversibilă a informaţiilor din documente“, a precizat Laurenţiu Ovidiu Roşu, şeful Serviciului Arhive Naţionale Caransebeş. Neasigurarea condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi protejare a documentelor create şi deţinute de către creatorii şi deţinătorii de arhivă, persoane juridice sau persoane fizice constituie contravenţie şi se pedepseşte cu amendă de la 1.000 la 25.000 lei.
RSS Feed